Anlageninventur in Theorie und Praxis am 19.12.2024

Für viele Unternehmen ist eine Anlageninventur ein „rotes Tuch“. Unter Umständen wurde schon seit Jahren auf eine Inventur im Anlagevermögen verzichtet und der Soll- und Istbestand weicht enorm voneinander ab. Zu einer ordnungsgemäßen Anlagenverwaltung gehört aber auch eine korrekte Fortschreibung der Zu- und Abgänge im Anlagevermögen. Während die Unternehmen die Zugänge zumeist noch im Griff haben, gibt es aber bei den Anlagenabgängen oft große Diskrepanzen. Gemeldete Abgänge werden zwar bearbeitet, aber ein Großteil wird nun mal nicht gemeldet! Die Prozesse der Anlageninventur müssen daher ständig überprüft werden, um die Kosten der Inventur und den notwendigen Personaleinsatz im Rahmen zu halten. Hinzu kommt, dass das Anlagevermögen auch versichert wird und die Versicherungsgesellschaften Wert auf ein ordnungsgemäße Bestandsführung legen. Nicht zuletzt legen auch die Wirtschaftsprüfer höchsten Wert auf ein den gesetzlichen Vorschriften entsprechend geführtes Anlagevermögen.

Die rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben einer Anlageninventur werden vorgestellt, aber auch, welche Vereinfachungen im Handels- und Steuerrecht möglich sind. Ein weiteres Highlight ist die Erstellung eines Inventurhandbuches. Was sollte darin beschrieben werden und was sind die notwendigen Inhalte?

Kompliziert war gestern, heute wird die Anlageninventur mit einem Anlageninventursystem unter Zuhilfenahme von Barcodes deutlich effektiver durchgeführt. Das Seminar zeigt auf, wie ein solches System bestehend aus Hard- und Software sinnvoll, zeit- und kostensparend eingesetzt werden kann. Die Digitalisierung im Rechnungswesen ist nicht mehr aufzuhalten, was sich auch durch verstärkten Einsatz von Cloud-Computing zeigt. Die Bilanzierungsmöglichkeiten, aber auch die teils noch fehlenden Lösungen in der Bewertung und Bilanzierung werden aufgezeigt.