Know how-Seminar: Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen

• Einladung
• Vorbereitung der Sitzung
• Durchführung der Sitzung
• Nachbereitung der Sitzung

Einladung:

• Form und Frist
• Inhalte der Einladung
• Besonderheiten bei der Besetzung von Gremien
• Eilverfahren
• Versand der Unterlagen

Vorbereitung der Sitzung:

• Anforderungen an den Raum
• Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
• Zweckverbandssitzungen
• Exkurs: Verknüpfung zum Kommunalrecht
• Wahl der Verwaltungsratsmitglieder
• Zusammenarbeit mit der Stadt bzw. dem Landkreis
• Verwaltungsratssitzungen
• Was muss berichtet werden?
• Beschlussvorlagen allgemein
• Beschlussvorlagen bei der Besetzung von Gremien
• Besonderheiten Konstituierung des Verwaltungsrats
• Besonderheiten Bestellung/Abberufung von Vorstandsmitgliedern
• Berichtspflichten gem. MaRisk oder Sparkassenrecht
• Besonderheit: Teilweise Übertragung auf den Kreditausschuss
• Qualitätssicherung
• Vorbesprechungen
• Einsichtnahme in Unterlagen durch Gremienmitglieder
• Vorstandssitzungen

Durchführung der Sitzung:

• Das "Drehbuch" für den Vorsitzenden
• Protokollierung
• Abstimmungen
• Dokumentation

Nachbereitung der Sitzung:

• Informationspflichten
• Auswertungen